UFI-Verwaltung – Generieren, Verfolgen und Dekodieren – Verwaltung: Ein UFI (Unique Formula Identifier) kann nur einer Formulierung zugeordnet werden. Daher können zwei Produkte mit unterschiedlichen Zusammensetzungen nicht denselben UFI haben. Bei neuen Markenprodukten mit derselben Zusammensetzung möchten Sie möglicherweise aus Marketing- und / oder Vertraulichkeitsgründen für jede Marke eine andere UFI haben, auch wenn sie denselben Wortlaut haben. Dies verhindert, dass Kunden wissen, dass zwei Produkte mit einem neuen Markennamen identisch sind.
UFI-Generation
Es gibt zwei Hauptansätze zum Generieren von UFIs für Produkte:
- Mischungsorientierter Ansatz: Jede Formulierung hat einen UFI und unabhängig von Verpackung / Markt / Marke der Mischung ist der UFI auf dem Etikett der gleiche.
- Vorteile: In der Regel müssen weniger UFI-Codes verwaltet werden.
- Nachteile: Kunden können sehen, dass neue Markenprodukte dieselbe Formel haben.
- Produktorientierter Ansatz: Jedes (umbenannte) Produkt verfügt über ein eigenes UFI.
- Vorteile: Kunden können nicht sehen, dass Produkte mit einem neuen Markennamen dieselbe Formel haben.
- Nachteile: Möglicherweise müssen noch viele weitere UFI-Codes verwaltet werden.
Einzigartiges Produkt, eindeutige Formulierungsnummer
Das UFI wird mit der Kombination einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder eines Firmenschlüssels) und einer Formulierungsnummer generiert, wodurch verhindert wird, dass doppelte UFIs generiert werden. Wenn Sie sich für ein anderes UFI für jedes Produkt einer neuen Marke entscheiden, können Sie es auf zwei Arten generieren:
- Jedes Produkt mit einem neuen Markennamen hat die gleiche Formulierungsnummer. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder der Firmenschlüssel) hängt von der Firma ab, für die das Produkt mit einem neuen Markennamen bestimmt ist. Wenn Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens verwenden, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen selbst nicht dieselbe UFI generiert hat.
- Jedes Produkt mit einem neuen Markennamen hat eine eindeutige Formulierungsnummer. Sie verwenden dieselbe Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. [Dies ist möglicherweise eine einfachere Option, da alles intern verwaltet werden kann].
Verfolgen Sie Informationen
Unabhängig davon, welcher Ansatz verwendet wird, ist es wirklich wichtig zu verfolgen, welche UFI zu welchem Produkt passt. Das gleiche UFI sollte niemals für Gemische mit unterschiedlichen Zusammensetzungen verwendet oder aufbewahrt werden, wenn sich die Zusammensetzung eines Produkts geändert hat. Sie sollten auch alle Änderungen in der Zusammensetzung eines Produkts nachverfolgen, für die eine Änderung der UFI (und die anschließende Aktualisierung und Neukennzeichnung des PCN) erforderlich ist.
Für jede Mischung wird empfohlen, ein System zu haben, das die folgenden Informationen für jede Mischung und / oder jedes Produkt anzeigt:
Wert
Es muss überprüft werden, dass es keine doppelten Formulierungsnummern gibt, da sonst zwei Gemische mit unterschiedlichen Zusammensetzungen den gleichen UFI haben könnten.
Interne Formulierung / Produktcode der Mischung
Dies muss normalerweise in die Formulierungsnummer konvertiert werden, die zur Generierung des UFI verwendet wird (es sei denn, der Produktcode erfüllt bereits die Kriterien).
Aktueller Wortlaut
Interne Formulierungsnummer zur Erzeugung der 9-stelligen UFI-Nummer zwischen 0 und 268435455. Kann mit dem Produktcode identisch sein.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder „Firmenschlüssel“) zur Generierung des UFI.
UFI
UFI dekodieren
Es ist möglich, das UFI zu entschlüsseln, um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder den ‚Firmenschlüssel‘ „) und die Formulierungsnummer anzuzeigen. Der UFI-Erstellungsalgorithmus wurde nicht geheim gehalten. Die zur Generierung des UFI verwendeten Informationen sind Dies gilt nämlich nicht als vertrauliche Information. Die Dekodierung des UFI liefert keine Informationen über die Zusammensetzung des Produkts, kann jedoch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzeigen. Wenn Sie ein Mautformulierer sind, möchten Sie wahrscheinlich vertrauliche Informationen über Geschäftsbeziehungen und identische Gemische Dies kann erreicht werden durch:
- Verwendung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern des Kunden
- Verwendung unterschiedlicher Formulierungsnummern für unterschiedliche Kunden
Da „UFI-Decoder“ online verfügbar sind, sollten Sie sorgfältig über die Informationen nachdenken, die Sie zum Generieren Ihres UFI verwenden, und davon ausgehen, dass sie für andere sichtbar sein können.
Giftzentren: Was Sie wissen müssen
Weitere Informationen zu Giftinformationszentren finden Sie auf unserer speziellen Homepage zu Giftinformationszentren. Dort finden Sie die neuesten Ressourcen, einschließlich White Papers, FAQs und Expertenartikeln, die Ihnen helfen, Ihre Verpflichtungen gemäß Anhang VIII zu verstehen. Sie können auch mehr über unsere Expertentools und -services erfahren, um Ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Quelle: Materials & Supply Chain
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